透かし文字の例と使い分け：提出用・コピー・社外秘・見本・DRAFT
この記事のポイント
- 身分証のコピーには、提出先と用途も
- 資料の配布には「社外秘」「無断転載禁止」
- 下書きには「DRAFT」「案」
透かしの文字は、目的に合わせて選ぶと、効果的です。
よく使われる言葉
- 提出用：提出する書類のコピーに。
- コピー：原本ではなく、写しであることを示します。
- 社外秘：社内だけで共有する資料に。
- 見本・サンプル：見本として配る書類に。
- 無断転載禁止：配布資料や、公開してよいが転載してほしくない資料に。
- DRAFT・案・下書き：まだ確定していない資料に。
目的別の例
- 身分証や契約書のコピー：「◯◯社 提出用」のように、提出先と用途を入れると、ほかに使われにくくなります。
- 社内の確認用資料：「社外秘」や「DRAFT」を入れて、取り扱いを明確にします。
- 授業やセミナーの配布資料：「無断転載禁止」を入れます。
- 作品の見本：「見本」「SAMPLE」を入れて、完成版と区別します。
長すぎないように
透かしは、短い言葉にします。長いと、ページが読みにくくなります。PDFに透かし文字を入れるでは、30文字まで入れられます。
日付を入れる
「◯◯社 提出用 2026/10/20」のように、日付を入れておくと、いつ作ったコピーかがわかります。
英語を使うとき
海外向けの書類では、「COPY」「CONFIDENTIAL」「DRAFT」「SAMPLE」が、よく使われます。
PDFに透かし文字を入れるを使う（無料）あわせて使えるツール
- PDFにページ番号を追加：PDFの各ページに、ページ番号を入れます。位置や形式を選べます。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFを結合：複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
Watermark Text Ideas: For Submission, Copy, Confidential, Sample, Draft
Key points
- For ID copies, add the recipient and purpose
- For circulated materials, "Confidential" or "No reproduction"
- For drafts, "DRAFT"
Choosing the watermark wording to fit the purpose makes it more effective.
Commonly used words
- For submission (提出用): on copies of documents you submit.
- Copy (コピー): shows it is a copy, not the original.
- Confidential (社外秘): for material shared only inside an organization.
- Sample (見本): for documents handed out as samples.
- No reproduction (無断転載禁止): for handouts or public material you do not want reposted.
- DRAFT / Proposal: for material not yet final.
Examples by purpose
- Copies of ID or contracts: adding the recipient and purpose, such as "For ○○ Co. submission", makes it harder to reuse elsewhere.
- Internal review material: add "Confidential" or "DRAFT" to make handling clear.
- Class or seminar handouts: add "No reproduction".
- Work samples: add "SAMPLE" to distinguish them from the finished version.
Keep it short
Use short words. Long ones make the page hard to read. Add a Text Watermark to PDF accepts up to 30 characters.
Add a date
A date, as in "For ○○ Co. submission 2026/10/20", shows when the copy was made.
In English
For documents for overseas readers, "COPY", "CONFIDENTIAL", "DRAFT" and "SAMPLE" are common.
Use "Add a Text Watermark to PDF" (free)Tools that go well with this
- Add Page Numbers to PDF: Add page numbers to a PDF, choosing position and style.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Add a Watermark Like "For Submission" or "Copy" to a PDF
- Watermarking Copies of ID and Contracts to Reduce Misuse
- What a PDF Watermark Can and Cannot Do
- Choosing Opacity, Size and Color: Balancing Visibility and Readability
- Marking Drafts and Review Copies with DRAFT to Avoid Version Mix-ups
- Checklist for Submitting or Sending a Watermarked PDF