履歴書の学歴・職歴の書き方：略さない・年は統一・「以上」で締める
この記事のポイント
- 学歴は、高校入学から書くのが一般的
- 学校名・会社名は、略さず正式名称で
- 最後は、右寄せで「以上」
学歴・職歴の欄は、書き方に決まりが多く、迷いやすいところです。基本をまとめます。
基本のルール
- 年の書き方は統一します。 西暦なら全部西暦、和暦なら全部和暦にします。
- 学校名・会社名は略しません。 「○○高校」ではなく、「○○県立○○高等学校」のように、正式な名称で書きます。
- 学部・学科も書きます。 「○○大学 ○○学部 ○○学科」のようにします。
- 入学と卒業を、それぞれ1行で書きます。
学歴はどこから書く？
高校入学から書くのが、一般的です。中学校卒業から書いても、問題ありません。
書き方の例
- 2019年4月 ○○県立○○高等学校 入学
- 2022年3月 同校 卒業
- 2022年4月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
- 2026年3月 同大学 卒業見込み
職歴の書き方
- 見出しの「職 歴」を、1行にして書きます。
- 職歴がない場合は、「なし」と書きます。
- アルバイトは、応募先の仕事と関係が深いときや、長く続けたときだけ、書くことが多いです。
- 最後に、右寄せで「以上」と書きます。
卒業見込みについて
まだ卒業していないときは、「卒業見込み」と書きます。
このツールでの入れ方
履歴書をPDFで作成では、「学歴」「職歴」の欄に、年・月・内容を入れるだけです。見出しの「学 歴」「職 歴」と、最後の「以上」は、自動で入ります。職歴がない場合は、「なし」が自動で入ります。
履歴書をPDFで作成を使う（無料）あわせて使えるツール
- 画像の切り抜き・回転：画像を、好きな範囲や比率で切り抜きます。回転もできます。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFを結合：複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
How to Write Education and Work History on a Japanese Resume
Key points
- Education usually starts from high school entrance
- Write school and company names in full
- End with 以上 on the right
Education and work history have many conventions, and it is easy to hesitate. Here are the basics.
Basic rules
- Keep the way you write years consistent. Use Western years throughout or Japanese era years throughout.
- Do not abbreviate school or company names. Write the formal name, not a short form.
- Include faculty and department.
- Write entry and graduation as separate lines.
Where to start education
Starting from high school entrance is common. Starting from junior high graduation is also fine.
Example
- April 2019: Entered ○○ Prefectural High School
- March 2022: Graduated from the same school
- April 2022: Entered ○○ University, Faculty of ○○
- March 2026: Expected to graduate from the same university
Work history
- Write the heading "職歴" on its own line.
- If you have none, write "なし" (none).
- Part-time jobs are often listed only if they relate closely to the job you are applying for or lasted a long time.
- Finish with 以上 ("that is all") on the right.
About expected graduation
If you have not graduated yet, write "expected to graduate" (卒業見込み).
In this tool
In Create a Resume PDF, just enter year, month and details. The headings and the closing 以上 are added automatically. If you have no work history, "なし" is added for you.
Use "Create a Resume PDF (Japanese Rirekisho)" (free)Tools that go well with this
- Crop & Rotate Image: Crop an image to any area or ratio, and rotate it.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Make a Resume PDF for Free (Works on a Phone)
- Resume ID Photos: Size, How to Take One, and Using a Phone Photo
- Writing the Motivation and Self-Introduction: A 3-Step Approach
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