履歴書の個人情報を守る：ネットで作るときの注意点
- 入力した内容が、サーバーに送られないツールを選ぶ
- 共用のパソコンでは、下書き保存をしない
- 送るときは、宛先をよく確認する
履歴書には、氏名、住所、電話、生年月日、顔写真と、たくさんの個人情報が入っています。ネットのツールを使うときは、扱われ方を確認しておきましょう。
確認したいこと
- 入力した内容が、サーバーに送られるか。 送られるツールは、会員登録が必要だったり、データが残ったりすることがあります。
- 登録が必要か。 不要なほうが、情報を渡す機会が減ります。
- 広告や、外部サービスの扱いはどうか。 プライバシーポリシーで確認できます。
このツールの場合
履歴書をPDFで作成は、入力した内容も、写真も、お使いの端末のブラウザの中だけで処理します。登録も不要です。詳しくは、プライバシーポリシーをご覧ください。
共用のパソコンでは
- 「下書き保存」は、使わないでください。次の人に、内容を見られるおそれがあります。
- 作ったPDFは、使い終わったら、パソコンから削除します。
- ブラウザの履歴も、必要に応じて消します。
送るときの注意
- 宛先のメールアドレスを、よく確認します。
- 添付するファイルを、間違えていないか確認します。
- 会社から指定があるときだけ、パスワードを付けます。
書かなくてもよい情報
2021年に厚生労働省が示した履歴書の様式例では、性別欄は記載が任意になり、通勤時間・扶養家族・配偶者に関する欄はなくなりました。このツールでも、性別は「記載しない」を選べます。
あわせて使えるツール
- 画像の切り抜き・回転：画像を、好きな範囲や比率で切り抜きます。回転もできます。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFを結合：複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
Protecting Personal Data When Making a Resume Online
- Choose a tool that does not send what you type to a server
- Do not save drafts on a shared computer
- Double-check the recipient when sending
A resume contains plenty of personal data: name, address, phone, date of birth and a face photo. When using an online tool, check how your data is handled.
What to check
- Is what you type sent to a server? Tools that do may require sign-up or keep your data.
- Is registration needed? Not needing it means fewer chances to hand over information.
- How are ads and external services handled? The privacy policy tells you.
In this tool
Create a Resume PDF processes what you type and your photo only inside the browser on your device. No sign-up is needed. See the Privacy Policy for details.
On a shared computer
- Do not use the draft save. The next person might see your entries.
- Delete the PDF from the computer when you are done.
- Clear the browser history if needed.
When sending
- Double-check the recipient's email address.
- Check that you attached the right file.
- Add a password only when the company asks.
Information you do not have to write
In the resume template shown by Japan's Ministry of Health, Labour and Welfare in 2021, the gender field became optional and the fields for commuting time, dependents and spouse were removed. In this tool you can also choose to leave gender out.
Tools that go well with this
- Crop & Rotate Image: Crop an image to any area or ratio, and rotate it.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Make a Resume PDF for Free (Works on a Phone)
- How to Write Education and Work History on a Japanese Resume
- Resume ID Photos: Size, How to Take One, and Using a Phone Photo
- Writing the Motivation and Self-Introduction: A 3-Step Approach
- Etiquette for Emailing a Resume PDF
- Handwritten or Typed Resume: Which Is Better?