履歴書は手書きとパソコン（PDF）、どちらがいい？
この記事のポイント
- 決まりはなく、応募先の指定に従う
- パソコン作成は、直しやすく、読みやすい
- 指定がなければ、どちらでも問題ない
「履歴書は手書きのほうが、気持ちが伝わる」と言われることがありますが、今は、パソコンで作った履歴書も、広く受け入れられています。
それぞれの特徴
手書き
- 丁寧に書くと、人柄が伝わると感じる人もいます。
- 書き間違えると、書き直しになります。
- 字に自信がないと、負担になります。
パソコン（PDF）
- 何度でも、直せます。
- 文字が読みやすく、きれいです。
- メールで、すぐ提出できます。
- 志望先ごとに、文章を変えやすいです。
選ぶときの目安
- 応募先の指定があれば、そのとおりにします。 「手書きで」「PDFで」などと書かれていることがあります。
- 指定がなければ、どちらでも問題ありません。 多くの企業では、パソコン作成も認められています。
- 郵送で出すなら、印刷して、署名だけ手書きにする方法もあります。
印刷して出すときは
履歴書をPDFで作成で作ったPDFは、A4で印刷できます。写真を貼る場合は、写真を入れない状態で作り、印刷後に貼る方法もあります。
迷ったら
応募先に、「パソコンで作成した履歴書でもよいですか」と、聞いてみるのも一つの方法です。問い合わせるときは、丁寧な言葉で、短く聞きます。
履歴書をPDFで作成を使う（無料）あわせて使えるツール
- 画像の切り抜き・回転：画像を、好きな範囲や比率で切り抜きます。回転もできます。
- PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFを結合：複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
Handwritten or Typed Resume: Which Is Better?
Key points
- There is no rule; follow the employer's instructions
- Typed is easy to fix and easy to read
- If unspecified, either is fine
Some people say a handwritten resume conveys more sincerity, but typed resumes are now widely accepted too.
Features of each
Handwritten
- Careful writing may convey personality.
- A mistake means starting over.
- It can be a burden if you are not confident in your handwriting.
Typed (PDF)
- You can fix it as many times as you like.
- The text is clean and readable.
- You can submit by email right away.
- It is easy to change the text for each employer.
How to choose
- If the employer specifies, follow it. Some say "handwritten" or "PDF".
- If not specified, either is fine. Many companies accept typed resumes.
- If you mail it, you can print it and add only your signature by hand.
When printing
A PDF made with Create a Resume PDF prints on A4. If you attach a photo by hand, you can make it without a photo and stick it on after printing.
If unsure
You can ask the employer, "May I submit a typed resume?" Keep the question short and polite.
Use "Create a Resume PDF (Japanese Rirekisho)" (free)Tools that go well with this
- Crop & Rotate Image: Crop an image to any area or ratio, and rotate it.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Make a Resume PDF for Free (Works on a Phone)
- How to Write Education and Work History on a Japanese Resume
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