PDFのミカタ

履歴書のPDFをメールで提出するときのマナーと注意点

公開日：2026年10月19日｜最終更新：2026年10月19日｜運営者情報

この記事のポイント
  • ファイル名は「履歴書_氏名」のようにする
  • 件名と本文で、用件と名前を伝える
  • 容量が大きいときは、圧縮する

履歴書をPDFで送るときは、中身だけでなく、メールの書き方も見られています。

ファイル名

「履歴書_山田太郎.pdf」のように、書類の種類と名前がわかる名前にします。「resume_20261019.pdf」のままでも使えますが、名前を入れたほうが、先方が整理しやすくなります。

件名

「【応募】山田太郎（○○大学）」のように、用件と名前がわかるようにします。募集要項で、件名が指定されているときは、そのとおりにします。

本文の例

> ○○株式会社 採用ご担当者様

> 突然のご連絡失礼いたします。○○大学の山田太郎と申します。

> 貴社の○○職に応募したく、履歴書をPDFで添付いたします。

> ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

> ――署名（氏名・大学・電話・メール）

添付ファイルの確認

  1. 添付し忘れがないか。
  2. ファイルが開けるか（自分で一度開く）。
  3. 他の書類（職務経歴書など）がある場合は、PDFを結合で1つにまとめてよいか、募集要項を確認します。

容量が大きいとき

写真が入った履歴書は、容量が大きくなることがあります。多くの会社では、数MB以内が目安です。大きいときは、PDFを圧縮で小さくできます。

パスワードについて

会社から指定があるときだけ、パスワードを付けます。パスワードは、同じメールではなく、別のメールで送るのが一般的です。

送ったあとに

履歴書をPDFで作成で作ったPDFは、そのまま添付できます。

履歴書をPDFで作成を使う（無料）

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Etiquette for Emailing a Resume PDF

Published: Oct 19, 2026 | Updated: Oct 19, 2026 | About (Japanese)

Key points
  • Name the file like "Resume_YourName"
  • State your purpose and name in subject and message
  • Compress the file if it is large

When you send a resume as a PDF, the way you write the email is also noticed.

File name

Use a name that shows the document type and your name, such as "Resume_YamadaTaro.pdf". The default name also works, but including your name makes it easier for the recipient to organize.

Subject

Make the purpose and your name clear, such as "[Application] Taro Yamada (○○ University)". If the job posting specifies a subject, follow it.

Sample message

> Dear Hiring Manager, ○○ Co., Ltd.

> My name is Taro Yamada from ○○ University.

> I would like to apply for the ○○ position and have attached my resume as a PDF.

> Thank you for your consideration.

> -- Signature (name, university, phone, email)

Check the attachment

  1. Is the attachment there?
  2. Does the file open? (Open it yourself once.)
  3. If you have other documents, check the posting to see whether you may combine them with Merge PDFs.

If the file is large

A resume with a photo can be large. Many companies expect a few MB or less. If yours is large, shrink it with Compress PDF.

About passwords

Add a password only if the company asks. It is usual to send the password in a separate email.

After sending

The PDF made with Create a Resume PDF can be attached as is.

Use "Create a Resume PDF (Japanese Rirekisho)" (free)

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