志望動機と自己PRの書き方:結論から書く3ステップ
この記事のポイント
- 結論→理由→入社後、の順に書く
- 具体的な経験を1つ入れる
- 同じ文章の使い回しは避ける
志望動機と自己PRは、履歴書の中で、人柄が伝わる大切な欄です。難しく考えず、3つのステップで書いてみましょう。
志望動機の3ステップ
- 結論:「貴社を志望する理由は、〇〇だからです」と、最初に書きます。
- 理由:その理由につながる、自分の経験や考えを書きます。
- 入社後:入社したら、どんなふうに貢献したいかを書きます。
自己PRの3ステップ
- 強み:自分の強みを、一言で書きます。
- 根拠:その強みが出た、具体的な経験を書きます。
- 活かし方:その強みを、仕事でどう活かすかを書きます。
分量の目安
このツールの枠は、1つにつき約12行です。短すぎず、長すぎず、7〜10行ほどに収めると、読みやすくなります。
避けたい書き方
- どの会社にも当てはまる、一般的な文章
- 「頑張ります」だけで、中身がない文章
- 長い一文
- 同じ内容を、志望動機と自己PRで繰り返すこと
書いたあとの確認
- 声に出して読んで、つかえないか
- 誤字がないか
- 会社名や、担当者名が合っているか(使い回しの書き間違いに注意)
履歴書をPDFで作成では、文章を入れ直して、すぐにプレビューできます。会社ごとに文章を変えたいときは、「下書き保存」を使うと、続きから直せます。
履歴書をPDFで作成を使う(無料)あわせて使えるツール
- 画像の切り抜き・回転:画像を、好きな範囲や比率で切り抜きます。回転もできます。
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
Writing the Motivation and Self-Introduction: A 3-Step Approach
Key points
- Write conclusion, reason, then what you will do
- Include one concrete experience
- Avoid recycling the same text
The motivation and self-introduction boxes are where your personality comes through. Don't overthink them; try three steps.
Three steps for motivation
- Conclusion: start with "I am applying because of ___".
- Reason: write the experience or thinking behind that reason.
- After joining: write how you want to contribute once you join.
Three steps for self-introduction
- Strength: state your strength in one phrase.
- Evidence: write a concrete experience where it showed.
- Use: write how you will use it at work.
How long
Each box in this tool holds about 12 lines. Seven to ten lines is easy to read: not too short, not too long.
What to avoid
- Generic text that could apply to any company
- "I'll do my best" with no substance
- Very long sentences
- Repeating the same content in both boxes
Checks after writing
- Read it aloud to see if it flows
- Check for typos
- Check the company name and contact person (watch for slips when recycling text)
In Create a Resume PDF, you can rewrite and preview right away. To tailor the text for each company, use the draft save to continue from where you left off.
Use "Create a Resume PDF (Japanese Rirekisho)" (free)Tools that go well with this
- Crop & Rotate Image: Crop an image to any area or ratio, and rotate it.
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Make a Resume PDF for Free (Works on a Phone)
- How to Write Education and Work History on a Japanese Resume
- Resume ID Photos: Size, How to Take One, and Using a Phone Photo
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