まとめて印刷+両面印刷で、紙を減らす方法
- 4in1と両面印刷で、紙は8分の1
- 綴じる向きの設定に注意
- 試し刷りで確認
PDFを1枚にまとめると、両面印刷を組み合わせると、紙の量を大きく減らせます。
紙は、どれだけ減る?
- 2in1+片面:紙は、半分
- 4in1+片面:紙は、4分の1
- 4in1+両面:紙は、8分の1
たとえば、40ページの資料を、4in1+両面で印刷すると、紙は5枚です。
手順
- このツールで、4in1などにまとめたPDFを作ります。
- 印刷の設定で、両面印刷を選びます。
- 綴じる向き(長辺とじ・短辺とじ)を、確認します。
綴じる向きについて
- 縦長の紙(4in1・9in1):ふつうは「長辺とじ」にします。
- 横長の紙(2in1・6in1・8in1):ふつうは「短辺とじ」にします。
- 向きが合っていないと、裏面が逆さまになります。最初は、数ページで試し刷りをして、確認してください。
両面印刷に対応していないプリンターは
手動で両面にする方法もありますが、紙づまりや向き違いが起きやすいです。コンビニなどの、両面に対応した機器を使うほうが、確実です。
内容が透けないように
薄い紙に両面印刷すると、裏の文字が透けて、読みにくくなることがあります。少しだけ厚い紙を使うか、片面にします。
予備のコピーを
まとめて印刷したPDFは、そのまま保存しておくと、あとから同じものを印刷し直せます。
PDFを1枚にまとめる(2in1・4in1)を使う(無料)あわせて使えるツール
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFのページを回転・並べ替え:向きが違うページを直す、ページの順番を入れ替える、いらないページを消す。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
Saving Paper by Combining Pages and Printing Double-Sided
- 4-up plus double-sided uses one eighth the paper
- Mind the binding-edge setting
- Check with a test print
Combining Combine PDF Pages onto One Sheet with double-sided printing cuts paper use sharply.
How much paper is saved?
- 2-up, single-sided: half the paper
- 4-up, single-sided: a quarter
- 4-up, double-sided: one eighth
For example, a 40-page document needs only 5 sheets printed 4-up and double-sided.
Steps
- Make a combined PDF, such as 4-up, with this tool.
- In the print settings, choose double-sided.
- Check the binding edge (long edge or short edge).
About the binding edge
- Portrait sheets (4-up, 9-up): usually "long edge".
- Landscape sheets (2-up, 6-up, 8-up): usually "short edge".
- With the wrong setting, the back side is upside down. Test with a few pages first.
If your printer lacks double-sided printing
You can do it by hand, but paper jams and wrong orientation are common. A device that supports double-sided printing, such as at a convenience store, is more reliable.
Preventing show-through
Printing both sides on thin paper can show text through the page. Use slightly thicker paper, or print one side.
Keep a copy
Keep the combined PDF as it is so you can print the same thing again later.
Use "Combine PDF Pages onto One Sheet (2-up, 4-up)" (free)Tools that go well with this
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Rotate & Reorder PDF Pages: Fix sideways pages, change the page order, or remove pages.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
More guides for this tool
- How to Print 2 or 4 PDF Pages per Sheet (Works on a Phone)
- Printing Lecture Slides 4-up or 6-up to Save Paper
- 2-up, 4-up, 6-up or 9-up: Which Is Best? A Guide to Text Size
- Tips for Printing a Combined PDF at a Convenience Store
- Margins and Borders When Combining Pages: Tips for Readability
- Fixing Problems with a Combined PDF: Orientation, Order and Tiny Text