2in1・4in1・6in1・9in1、どれがいい?文字の大きさの目安
- 2in1:文字の多い資料でも読みやすい
- 4in1:スライドの標準
- 9in1:全体を見るだけの用途
1枚にまとめるページ数を増やすほど、1ページは小さくなります。どれを選ぶかの目安です。
縮小の目安
元が縦長のA4の資料で、余白が「ふつう」のときの、およその縮小率です。12ポイントの文字が、どのくらいになるかも並べます。
- 2in1(横長の紙):約64%。12ポイントが、約7.7ポイント。
- 4in1:約44%。12ポイントが、約5.3ポイント。
- 6in1(横長の紙):約31%。12ポイントが、約3.7ポイント。
- 8in1(横長の紙):約31%。12ポイントが、約3.7ポイント。
- 9in1:約29%。12ポイントが、約3.4ポイント。
縦長の資料は、6ページ以上にしても、1ページの大きさが、あまり変わりません。横長のスライド(4:3など)を4in1にすると、約36%になります。
資料の種類で選ぶ
- 文字の多い資料(レポート、論文、配布プリント):2in1までがおすすめです。
- スライド:4in1が標準です。6in1は、字が大きいスライドなら、読めます。
- 全体の流れを確認するだけ:6〜9in1で、俯瞰できます。
迷ったら
まず、4in1で、数ページだけ試し刷りをします。読みにくければ2in1にします。
元の資料の文字が大きいと
元の文字が大きい資料(16ポイント以上など)は、4in1でも、読みやすくなります。PDFを1枚にまとめるで、いろいろ試してみてください。
目が疲れるときは
小さい字を長く読むと、疲れます。長く読む資料は、少し余裕のある設定にします。
PDFを1枚にまとめる(2in1・4in1)を使う(無料)あわせて使えるツール
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFのページを回転・並べ替え:向きが違うページを直す、ページの順番を入れ替える、いらないページを消す。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
同じツールの、ほかの解説
2-up, 4-up, 6-up or 9-up: Which Is Best? A Guide to Text Size
- 2-up: readable even for text-heavy documents
- 4-up: the standard for slides
- 9-up: only for an overview
The more pages you put on a sheet, the smaller each page becomes. Here is a guide to choosing.
Shrink guide
For a portrait A4 original with "Normal" margin, the approximate scale is shown below, with what 12 pt text becomes.
- 2-up (landscape sheet): about 64%. 12 pt becomes about 7.7 pt.
- 4-up: about 44%. 12 pt becomes about 5.3 pt.
- 6-up (landscape sheet): about 31%. 12 pt becomes about 3.7 pt.
- 8-up (landscape sheet): about 31%. 12 pt becomes about 3.7 pt.
- 9-up: about 29%. 12 pt becomes about 3.4 pt.
With portrait pages, going beyond 6 per sheet barely changes the page size. Landscape slides (such as 4:3) at 4-up come out at about 36%.
Choose by document type
- Text-heavy documents (reports, papers, handouts): 2-up at most.
- Slides: 4-up is the standard. 6-up works if the slides have large text.
- Just checking the overall flow: 6 to 9-up gives an overview.
When unsure
First do a test print of a few pages with 4-up. If it is hard to read, go to 2-up.
If the original text is large
Originals with large text (16 pt or more) stay readable even at 4-up. Try various settings in Combine PDF Pages onto One Sheet.
If your eyes get tired
Reading small text for long periods is tiring. For documents you will read at length, choose a more generous setting.
Use "Combine PDF Pages onto One Sheet (2-up, 4-up)" (free)Tools that go well with this
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Rotate & Reorder PDF Pages: Fix sideways pages, change the page order, or remove pages.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
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