領収書にインボイス登録番号は必要？書き方と注意点

公開日：2026年10月19日｜最終更新：2026年10月19日｜運営者情報

この記事のポイント

登録番号は「T」+13桁の数字
登録している事業者だけが書ける
詳しい要件は、国税庁で確認する

インボイス制度が始まってから、「領収書に登録番号は必要ですか？」という質問が増えました。ここでは、基本だけを整理します。

登録番号とは

「適格請求書発行事業者」として登録した事業者に与えられる番号です。「T」のあとに、13桁の数字が続きます。例：T1234567890123

誰が書けるのか

登録をした事業者だけが書けます。
登録していない人（免税事業者など）は、登録番号を書いてはいけません。
個人が友人に渡す領収書や、サークルの会費の領収書などは、ふつう関係がありません。

領収書がインボイスになるのか

お金を払った側が、消費税の仕入税額控除を受けたい場合に、インボイスが必要になります。領収書でも、必要な項目がそろっていれば、その役目を果たせます。一般に、次のような項目が必要です。

発行者の名前と、登録番号
取引の日付
取引の内容（軽減税率の対象なら、その旨）
税率ごとに分けた合計金額
適用税率、または消費税額

取引の内容や、軽減税率の扱いなど、細かい要件は取引によって変わります。このツールは、簡単な領収書を作るためのものです。事業で使うときは、国税庁の案内や、税理士に確認してください。

このツールでの入れ方

領収書をPDFで作成では、「住所・電話・登録番号など」の欄に登録番号を入れると、発行者のところに表示されます。消費税の内訳は、10%か8%を選ぶと、「うち消費税」の金額が自動で入ります。登録していない場合は、空欄のままにしてください。

領収書をPDFで作成を使う（無料）

あわせて使えるツール

PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
PDFを結合：複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
PDFにページ番号を追加：PDFの各ページに、ページ番号を入れます。位置や形式を選べます。

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同じツールの、ほかの解説

解説の一覧を見る

Do Receipts Need an Invoice Registration Number?

Published: Oct 19, 2026 | Updated: Oct 19, 2026 | About (Japanese)

Key points

The number is "T" plus 13 digits
Only registered businesses can write one
Check the exact requirements with the National Tax Agency

Since the invoice system began, many people ask, "Does a receipt need a registration number?" Here are the basics.

What the number is

It is the number given to a business registered as a "qualified invoice issuer". It is "T" followed by 13 digits, for example T1234567890123.

Who can write one

Only registered businesses can write it.
People who are not registered, such as tax-exempt businesses, must not write a registration number.
Receipts a private person gives a friend, or for club fees, usually have nothing to do with it.

Does a receipt count as an invoice?

The payer needs an invoice if they want to deduct consumption tax paid on purchases. A receipt can serve that role if it has the required items. In general, these are:

The issuer's name and registration number
The transaction date
What the transaction was (and a note if it involves reduced-rate goods)
The total amount, separated by tax rate
The applicable tax rate, or the amount of consumption tax

Detailed requirements, such as the description of items and reduced-rate handling, depend on the transaction. This tool is meant for simple receipts. For business use, check the National Tax Agency's guidance or ask a tax accountant.

How to enter it in this tool

In Create a Receipt PDF, enter the number under "Address, phone, registration number" and it appears in the issuer block. If you choose 10% or 8% for the tax line, the "of which consumption tax" amount is filled in automatically. If you are not registered, leave it blank.

Use "Create a Receipt PDF" (free)

Tools that go well with this

Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
Add Page Numbers to PDF: Add page numbers to a PDF, choosing position and style.

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