領収書をPDFで作る方法(スマホでもOK)
この記事のポイント
- 宛名と税込金額、発行者を入れる
- 消費税の内訳と日付を確認する
- 作ったPDFを保存して、メールか印刷で渡す
フリーランスの仕事、サークルの会費、フリマの手渡しなど、「領収書がほしい」と言われる場面は意外と多くあります。領収書をPDFで作成を使うと、アプリを入れたり登録したりせずに、その場で作れます。
手順
- 宛名(支払った人や会社)を入れます。敬称は「様」「御中」から選べます。
- 金額を、税込で入れます。
- 消費税の内訳(10%、8%、入れない)を選びます。
- 但し書きを入れます。例:「お品代として」「会費として」。
- 発行日を確認し、発行者(あなたの名前や屋号、団体名)を入れます。
- 「領収書を作る」を押し、PDFを保存します。
保存したあと
- メールに添付して送れます。
- 印刷して、手渡しもできます。A4サイズです。
- 複数の領収書を1つにまとめたいときは、PDFを結合が使えます。
住所や登録番号を入れたいとき
「住所・電話・登録番号など」の欄を開くと、住所、電話番号、インボイス登録番号、領収書番号を入れられます。毎回入れるのが面倒なときは、「この端末に覚えておく」を選ぶと、次から入力が省けます。覚えた内容は、その端末のブラウザの中だけに残ります。
実際に受け取ったお金についてだけ、発行してください。事実と異なる領収書を作ったり、使ったりすると、法律に違反することがあります。
領収書をPDFで作成を使う(無料)
あわせて使えるツール
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
- PDFにページ番号を追加:PDFの各ページに、ページ番号を入れます。位置や形式を選べます。
同じツールの、ほかの解説
How to Make a Receipt PDF (Works on a Phone)
Key points
- Enter the payer, the amount and the issuer
- Check the tax line and the date
- Save the PDF, then email or print it
Freelance work, club fees, a hand-to-hand sale: there are more occasions than you might think when someone asks for a receipt. With Create a Receipt PDF you can make one on the spot, without installing an app or signing up.
Steps
- Enter the payer (person or company). You can choose 様 or 御中 as the title.
- Enter the amount, tax included.
- Choose the tax line (10%, 8% or none).
- Enter a description, such as "for goods" or "for membership fee".
- Check the date and enter the issuer (your name, business or group).
- Tap "Create receipt" and save the PDF.
After saving
- You can attach it to an email.
- You can print it and hand it over. It is A4 size.
- To put several receipts into one file, use Merge PDFs.
If you want to add an address or registration number
Open "Address, phone, registration number" to add an address, phone number, invoice registration number and receipt number. If typing them each time is a hassle, choose "Remember on this device". The details stay only in the browser on that device.
Issue a receipt only for money you actually received. Making or using a receipt that does not match the facts can be against the law.
Use "Create a Receipt PDF" (free)
Tools that go well with this
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
- Add Page Numbers to PDF: Add page numbers to a PDF, choosing position and style.
More guides for this tool
- What to Put on a Receipt: Six Essential Items
- Do Receipts Need an Invoice Registration Number?
- Is a Revenue Stamp Unnecessary for Electronic Receipts?
- Etiquette and Tips for Emailing an Electronic Receipt
- What to Do When a Receipt Has a Mistake or Is Lost
- Receipt, Till Receipt, Invoice and Proof of Payment: What's the Difference?