電子の領収書は収入印紙がいらないって本当?
- 紙で渡す、5万円以上の領収書には印紙が必要
- PDFなどのデータで渡す場合は、印紙税の対象にならない
- 個別の判断は、税務署や税理士に確認する
「領収書に収入印紙を貼るのを忘れていた」という話は、よくあります。電子の領収書だと、どうなるのでしょうか。
紙の領収書の場合
商品やサービスの代金(売上代金)を受け取ったときに、紙で渡す領収書は、受け取った金額が5万円以上だと、収入印紙が必要になるのが原則です。金額に応じて、印紙の額が決まっています(たとえば、5万円以上100万円以下なら、200円です)。
電子(PDFなど)の場合
メールでPDFを送るなど、データで渡す領収書は、印紙税の課税対象にならないとされています。そのため、印紙を貼る必要はありません。国税庁も、そのような考え方を示しています。
気をつけたいこと
- 印刷して渡すと、紙になります。 PDFで作っても、印刷して手渡す場合は、紙の領収書として扱われ、印紙が必要になることがあります。
- 金額が5万円未満なら、そもそも対象外です。
- 受け取る側の事情は別です。 相手が、紙の領収書をほしがる場合は、その点を先に話し合っておくと安心です。
電子で渡すときの流れ
- 領収書をPDFで作成で、PDFを作ります。
- メールやメッセージで、PDFのファイルを送ります。
- 送った記録(メールなど)を、自分でも残しておきます。
あわせて使えるツール
- PDFを圧縮:PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
- PDFを結合:複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
- PDFにページ番号を追加:PDFの各ページに、ページ番号を入れます。位置や形式を選べます。
同じツールの、ほかの解説
Is a Revenue Stamp Unnecessary for Electronic Receipts?
- Paper receipts for 50,000 yen or more need a stamp
- Receipts delivered as data such as PDF are not subject to stamp tax
- For your own case, ask the tax office or an accountant
"I forgot to put a revenue stamp on a receipt" is a common story. What about electronic receipts?
Paper receipts
When you receive payment for goods or services and hand over a paper receipt, a revenue stamp is in principle required if the amount received is 50,000 yen or more. The stamp value depends on the amount (for example, 200 yen for 50,000 to 1,000,000 yen).
Electronic receipts (PDF and similar)
A receipt delivered as data, such as a PDF sent by email, is considered not subject to stamp tax, so no stamp is needed. The National Tax Agency has expressed this view.
Points to watch
- Printing turns it into paper. Even if you make it as a PDF, handing over a printout is treated as a paper receipt and may need a stamp.
- Under 50,000 yen, it is not subject to the tax at all.
- The recipient's situation is separate. If the other person wants a paper receipt, it is safer to discuss it first.
How to deliver electronically
- Make the PDF with Create a Receipt PDF.
- Send the PDF by email or message.
- Keep your own record of what you sent, such as the email.
Tools that go well with this
- Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
- Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
- Add Page Numbers to PDF: Add page numbers to a PDF, choosing position and style.
More guides for this tool
- How to Make a Receipt PDF (Works on a Phone)
- What to Put on a Receipt: Six Essential Items
- Do Receipts Need an Invoice Registration Number?
- Etiquette and Tips for Emailing an Electronic Receipt
- What to Do When a Receipt Has a Mistake or Is Lost
- Receipt, Till Receipt, Invoice and Proof of Payment: What's the Difference?