領収書に書く項目は？これだけは入れたい6つ

公開日：2026年10月19日｜最終更新：2026年10月19日｜運営者情報

この記事のポイント

宛名・金額・但し書き・日付・発行者は必須級
金額は、税込で書き、内訳を添える
「上様」だと、受け取る側が困ることも

領収書の形式は、法律で細かく決まっているわけではありません。ただ、受け取った人が、経費の精算や確定申告で困らないよう、次の6つは入れておくと安心です。

入れたい6つの項目

宛名：支払った人や会社の名前です。会社に出すときは、正式な名前で書きます。
金額：税込の金額を、はっきり書きます。数字の書き換えを防ぐために、「¥12,000 -」のように、前後に印をつけることが多いです。
但し書き：何の代金かを書きます。「お品代として」でも使えますが、わかるなら「撮影料として」のように具体的なほうが、後で確認しやすくなります。
日付：お金を受け取った日です。
発行者：お金を受け取った人や会社の名前です。
領収の文言：「上記、正に領収いたしました」のように、受け取ったことを示す一文です。

あると親切な項目

消費税の内訳（税率ごとの金額）
住所や電話番号
領収書の番号
インボイスの登録番号（登録している場合）

よくある迷いどころ

「上様」でもいい？ 個人のお客さんなら問題ないことが多いです。会社の経費にする人は、宛名が必要なことがあるので、先に聞いておくと確実です。
但し書きが空欄でもいい？ 空欄は避けたほうがいいです。後から書き足されるおそれもあります。
日付は、発行日？受け取った日？ 基本は、お金を受け取った日です。

領収書をPDFで作成では、これらをまとめて入力できます。

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あわせて使えるツール

PDFを圧縮：PDFを、指定したサイズ以下に小さくします。提出先の容量制限に合わせたいときに。
PDFを結合：複数のPDFを、順番を決めて1つのPDFにまとめます。
PDFにページ番号を追加：PDFの各ページに、ページ番号を入れます。位置や形式を選べます。

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What to Put on a Receipt: Six Essential Items

Published: Oct 19, 2026 | Updated: Oct 19, 2026 | About (Japanese)

Key points

Payer, amount, description, date and issuer are the core
Write the amount tax included and add the breakdown
A blank payer (上様) can be a problem for the recipient

The format of a receipt is not strictly set by law. Still, to spare the recipient trouble with expense claims or tax filing, it is safer to include the six items below.

Six items to include

Payer: the name of the person or company that paid. For a company, use the formal name.
Amount: the amount, tax included, written clearly. It is common to add marks on both sides, like "¥12,000 -", to prevent alterations.
Description: what the payment was for. "For goods" works, but something specific such as "for photography" is easier to check later.
Date: the day the money was received.
Issuer: the name of the person or company that received the money.
Acknowledgment: a line such as "Received the above amount with thanks".

Nice to have

Tax breakdown (amount per tax rate)
Address and phone number
A receipt number
Invoice registration number, if you are registered

Common questions

Is 上様 (blank payer) okay? For a private customer it is often fine. People who claim it as a company expense may need a name, so it helps to ask first.
Can the description be blank? Better not. A blank leaves room for someone to fill it in later.
Issue date or payment date? Basically, the day the money was received.

With Create a Receipt PDF you can enter all of these in one place.

Use "Create a Receipt PDF" (free)

Tools that go well with this

Compress PDF: Shrink a PDF to fit under a size you choose, for upload limits.
Merge PDFs: Combine several PDF files into one, in the order you choose.
Add Page Numbers to PDF: Add page numbers to a PDF, choosing position and style.

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